Algemene voorwaarden

Inschrijving LARP evenement:
Om deel te nemen aan een LARP evenement van Stichting Valsin Fellowship moet je minimaal 18 jaar oud zijn.

Als er meer aanmeldingen dan plaatsen zijn, geldt 'wie het eerst komt, wie het eerst maalt'. Daarbij telt de datum waarop jouw inschrijving compleet is.

Jouw inschrijving is compleet als zowel het inschrijfformulier als de betaling door Stichting Valsin Fellowship zijn ontvangen. Zodra je een bevestiging van ons hebt ontvangen is de inschrijving definitief.

De persoonlijke gegevens die via het inschrijfformulier worden verstrekt, worden vertrouwelijk behandeld en worden alleen doorgegeven waar dit nodig is, om het evenement te kunnen organiseren. Te weten:
Voedselallergieën en dieeteisen worden zonder persoonsgegevens aan de cateraar doorgegeven.

Deelname LARP evenement:
Larp-wapens, schilden en pantser moeten vooraf aan het evenement worden gekeurd op de veiligheid bij de wapenkeurder, die voordat het spel begint zal worden aangewezen. Wordt een wapen, schild of harnas niet goedgekeurd, dan mag deze niet in het spel worden gebruikt.

Iedere deelnemer dient zich te houden aan de richtlijnen voor veilig vechten met Larp-wapens. Voor aanvang van het spel worden deze richtlijnen indien nodig uitgelegd.

Aanwijzingen van de spelleiding dienen te worden opgevolgd. Het bestuur heeft altijd het laatste woord.

Alcohol is niet toegestaan tijdens het spel. Na het spel is alcohol toegestaan, maar drink met mate. 

Roken is alleen toegestaan op de aangegeven plaatsen en niet tijdens het spel.

Het is niet toegestaan verdovende middelen (buiten voorgeschreven medicijnen) en echte wapens mee te nemen naar het evenemententerrein of deze te gebruiken.

Genomen foto’s en video worden ter goedkeuring aan de secretaris voorgelegd. Deze gaat dit na om te voorkomen dat foto’s en video openbaar worden gemaakt waar mensen op staan die dit niet willen.

Het deelnemen aan het LARP-evenement is onder alle omstandigheden voor eigen risico van de deelnemer. Stichting Valsin Fellowship is niet aansprakelijk voor ongevallen en/of verlies, schade of diefstal van persoonlijke eigendommen tijdens het LARP-evenement.

Deelnemers met medische klachten die mogelijk van invloed zijn op hun vermogen om deel te nemen aan een levend rollenspel, dienen dit voorafgaand aan het evenement te melden bij het bestuur en dienen zelf de benodigde maatregelen te treffen, zoals het meenemen van medicatie en het niet handelen op een dusdanige manier dat hun gezondheid in het gedrang komt. Wanneer de deelnemer verzuimt dit te doen, heeft het bestuur het recht om de deelnemer de toegang tot het evenement te ontzeggen.

Wie overlast veroorzaakt kan hierop worden aangesproken door de spelleiding of het bestuur. Indien na een waarschuwing iemand overlast blijft veroorzaken kan deze worden verzocht het evenement te verlaten. In ernstige gevallen kan deze persoon voor een aantal evenementen worden geschorst.

Schade aan de eigendommen van Stichting Valsin Fellowship of van de locatie wordt verhaald op de veroorzaker(s).

Het is mogelijk dat bepaalde terreinen en locaties extra voorwaarden stellen. Deze worden bij aanvang van het evenement meegedeeld; ook hier dienen de deelnemers zich aan te houden.